Offertes maken met AI, op jouw tarieven

Je assistent zet een offerte voor je klaar op jouw tarieven: elke regel met aantal en prijs, het totaal met btw. Pas na jouw akkoord gaat hij naar je klant.

3 maanden gratis proberen, geen creditcard nodig.

Je assistent van Jafix Assist maakt offertes voor je: een prijsindicatie op jouw tarieven, met elke regel, het totaal met btw en tot wanneer hij geldig is. Jij kijkt hem na, past aan wat niet klopt en geeft akkoord. Pas dan gaat hij in een e-mail naar je klant. Je hoeft geen offertesjabloon te zoeken en niets na te rekenen.

Voor wie is dit?

Voor reparateurs en andere vakmensen die een prijs moeten geven voordat ze aan een klus beginnen: een stoffeerder, een fietsenmaker, een reparateur van telefoons of witgoed. De klant wil snel weten wat het kost, en jij wilt geen avond kwijt zijn aan het uitrekenen en uittypen van een offerte voor een klus die je misschien niet krijgt.

Rekenen op jouw manier

Je assistent rekent met de tarieven die jij hebt opgegeven: je uurtarief, je diagnosekosten, het btw-tarief en vaste bedragen voor wat je vaak doet. Ontbreekt er een prijs, dan vraagt hij het je in plaats van een bedrag te verzinnen. Reken je op een bepaalde manier, bijvoorbeeld altijd voorrijkosten bij een klus aan huis, dan leg je dat één keer uit in de chat.

Snel nakijken

Elke regel heeft een aantal, een eenheid en een prijs, en het totaal wordt voor je uitgerekend. Wil je iets anders, dan pas je de regel aan of zeg je het tegen je assistent. Elke wijziging wordt een nieuwe versie, zodat je altijd ziet wat er veranderde. Zo krijgt je klant sneller een prijs, ook als je de hele dag in de werkplaats staat.

Pas na jouw akkoord naar de klant

De prijsindicatie gaat in een e-mail naar je klant, maar pas als jij akkoord geeft, in de app of met een knop in WhatsApp. Daarna zie je hem terug op de tijdlijn van de aanvraag, met de reactie van de klant erbij.

Wat je krijgt

Wat het je oplevert

Op jouw tarieven

Je assistent rekent met je eigen uurtarief, je diagnosekosten en de vaste bedragen die je opgaf. Ontbreekt een prijs, dan vraagt hij het je in plaats van te gokken.

Elke regel klopt

Per regel een aantal, een eenheid en een prijs. Het subtotaal, de btw en het totaal worden voor je uitgerekend, zodat je niets hoeft na te rekenen.

Aanpassen zonder opnieuw te beginnen

Zeg wat er anders moet, of pas het zelf aan. Elke wijziging wordt een nieuwe versie, en je ziet precies wat er veranderde.

Jij geeft akkoord

De prijsindicatie gaat pas naar je klant als jij akkoord geeft, in de app of met een knop in WhatsApp.

Hoe het werkt

In 4 stappen

  1. De aanvraag komt binnen

    Via het formulier op je website of per e-mail, met de gegevens van de klant en de foto's.

  2. Je assistent zet de prijsindicatie klaar

    Op jouw tarieven, met een regel per onderdeel van de klus en een totaal met btw.

  3. Jij kijkt hem na

    Klopt iets niet, dan pas je het aan of zeg je het tegen je assistent. Elke wijziging wordt een nieuwe versie.

  4. Je klant krijgt de mail

    Na jouw akkoord gaat de mail met de prijsindicatie naar je klant. Je ziet hem terug op de tijdlijn van de aanvraag.

Voorbeeld

Sanne en haar hoekbank

Bij een stoffeerderij komt 's avonds de aanvraag van Sanne binnen: haar hoekbank is versleten en de zittingen zakken door. Met de foto's erbij zet de assistent een prijsindicatie klaar op de tarieven van de stoffeerder: vier zitplaatsen opnieuw stofferen in velours, € 950, en vier zittingen opvullen à € 77,50, samen € 1.260; met 21% btw komt het totaal op € 1.524,60. De volgende ochtend kijkt de stoffeerder hem na op zijn telefoon, geeft akkoord, en de mail gaat naar Sanne.

Praktische achtergrondinformatie

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een prijsindicatie en een offerte?

In Jafix Assist heet het een prijsindicatie: wat de klus naar verwachting kost, op basis van wat de klant vertelt en de foto's die hij stuurt. Je stuurt hem zoals je een offerte stuurt, met regels, een totaal met btw en een datum tot wanneer hij geldig is. Blijkt er bij de klus meer nodig, dan maak je een nieuwe versie.

Waar haalt mijn assistent de prijzen vandaan?

Uit jouw tarieven: je uurtarief, je diagnosekosten, het btw-tarief en de vaste bedragen die je hebt opgegeven, zoals de prijs voor een zitting opvullen. Ontbreekt een prijs, dan raadt je assistent niet maar vraagt hij het je. Hoe je rekent, leg je hem één keer uit in de chat.

Kan ik een prijsindicatie altijd aanpassen?

Ja. Je past een regel zelf aan of zegt tegen je assistent wat er anders moet. Elke wijziging wordt een nieuwe versie, en je ziet wat er veranderde. Je klant krijgt pas iets te zien als jij akkoord geeft.

Hoe gaat het met de btw?

Elke regel heeft een prijs, en het subtotaal, de btw en het totaal worden voor je uitgerekend. Het btw-tarief stel je zelf in bij je tarieven.

Hoe krijgt mijn klant de offerte?

In een e-mail, met de prijsindicatie als overzichtelijk blok erin: elke regel, het totaal en tot wanneer hij geldig is. Die mail gaat pas weg als jij akkoord geeft.

Werkt het samen met mijn boekhoudpakket?

Nog niet. Koppelingen met je boekhouding en je agenda staan op de planning.

Zelf proberen

Laat je assistent het voor je doen

Je bekijkt alles voordat het naar buiten gaat. Bekijk wat Jafix Assist nog meer kan.

3 maanden gratis proberen, geen creditcard nodig.

Plan een demo

Open in nieuw tabblad

Agenda laden…